Seit dem Jahr 2004 treffen sich die Spitzenfunktionäre der Dachorganisationen der Österreichischen Serviceclubs regelmäßig einmal im Jahr zu einer Konferenz. In diesem Rahmen werden die aktuellen Probleme der Serviceclubs diskutiert, Gedankenaustausch gepflogen und gemeinsame Ziele erörtert.
Dieses Jahr wurde das 5. Treffen durch Dkfm. Dr. Ferdinand Hacker, 1. Vice Governor des Distrikts 114 - M der Lions Clubs International Österreich, in St. Lambrecht/Stmk. am 8.11.2008 vortrefflichst ausgerichtet. Vertreten waren außer dem Veranstalter die österreichischen Serviceorganisationen CLUB 41, ROTARY, ROUND TABLE, SOROPTIMIST INTERNATIONAL, ZONTA und der Kiwanis Distrikt Österreich in Vertretung des Governors durch den Chairman SCLC P. Governor Herbert Egger.
Die Hauptpunkte der Tagesordnung waren die Vorstellung der einzelnen Organisationen und deren laufende Charityprojekte, Erfahrungsaustausch und unter anderem auch die anstehenden Fragen der steuerlichen Absetzbarkeit von Spenden an in humanitären Bereichen arbeitende Organisationen.
Von den Teilnehmern wurde festgestellt, dass die Zusammenarbeit der einzelnen Serviceclubs in den lokalen Bereichen im Allgemeinen sehr gut funktioniert. Angedacht wurde eine auf der Distrikt-/Föderationsebene überregionale Koordination von Charityaktionen nach Groß-Katastrophenfällen. Ein sicher interessanter Gedanke zur Optimierung des Einsatzes der zur Verfügung stehenden Ressourcen der einzelnen Serviceorganisationen, der in der Zukunft noch weiter verfolgt werden sollte.